[คู่มือน้องใหม่] 5 เทคนิคที่จะช่วยให้พนักงานใหม่เรียนรู้งานได้อย่างรวดเร็ว

การเริ่มงานในฐานะน้องใหม่ แน่นอนว่าสิ่งหนึ่งที่เรายังอาจจะไม่มีในช่วงแรกนั่นก็คือทักษะในงานที่เราต้องทำ เพราะด้วยความที่บางคนอาจจะเพิ่งเรียนจบ หรือไม่มีประสบการณ์ในงานด้านนี้มาก่อน จึงจำเป็นอย่างมากที่จะต้องมีการสอนงานในช่วงแรก ดังนั้นเพื่อช่วยให้เราสามารถทำงานได้อย่างเต็มที่ในเวลาอันรวดเร็ว เราก็มี 5 เทคนิคที่จะช่วยให้เรียนรู้งานได้อย่างรวดเร็วในช่วงแรกมาฝากกันครับ

ในวันแรกของการทำงานนั้น เมื่อเราได้เข้าไปในองค์กรแล้ว สิ่งแรกที่เราจะเจอนั่นก็คือการแนะนำบริษัทในแง่มุมต่างๆ และการแนะนำสิ่งที่เราควรรู้ หลังจากนั้นก็จะเป็นขั้นตอนของการเริ่มงาน ซึ่งเราก็ต้องเข้าไปอยู่กับทีมที่เราสังกัด และสิ่งถัดมาก็คือ หัวหน้า ผู้ที่ได้รับมอบหมาย หรือผู้มีประสบการณ์ก็จะต้องมาสอนงานให้กับเรา ซึ่งในช่วงแรกเราอาจจะยังไม่เข้าใจบางอย่างได้ในระยะเวลาอันรวดเร็ว แต่แน่นอนว่า การที่เราสามารถเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็วนั้นย่อมดีกว่า จึงต้องมีการเรียนรู้วิธีที่จะช่วยให้เราสามารถทำงานได้เต็มที่ในระยะเวลาสั้นๆ

5 เทคนิคที่จะช่วยให้เรียนรู้งานได้อย่างรวดเร็ว

สำหรับ 5 เทคนิคที่เราจะมาแนะนำกันในวันนี้นั้น แน่นอนว่าจะช่วยให้พนักงานใหม่นั้นสามารถเรียนรู้งานได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งก็จะส่งผลต่อไปยังอนาคต และการที่เราสามารถทำงานได้ในระยะเวลาไม่นานนั้น ก็จะเป็นการประเมินไปในตัวด้วยว่าเรามีความเหมาะสมกับงานตำแหน่งนี้หรือไม่ ส่วนจะมีอะไรบ้างนั้น ไปดูกันเลยครับ

พร้อมต่อการเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ

การเปิดใจพร้อมรับสิ่งใหม่ๆ ก็เป็น 1 ในสิ่งที่สำคัญสำหรับการเรียนรู้งาน ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถเรียนรู้ได้อย่างหลากหลายและรวดเร็ว และควรเตรียมอุปกรณ์สำหรับการทำงานต่างๆ ให้พร้อม เช่น สมุดจด ปากกา เอกสารสำคัญ อุปกรณ์ส่วนบุคคล (โน้ตบุ๊ก, สมาร์ทโฟน ฯลฯ) นอกจากนั้นการเตรียมพร้อมร่างกายก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการเรียนรู้ ดังนั้นในช่วงแรก ควรจะเปิดใจเรียนรู้ และทำร่างกายให้ Fresh มากที่สุด

จดจำสิ่งที่จำเป็นให้ได้มากที่สุด

ในการเรียนรู้งานช่วงแรก ผู้สอนมักจะถ่ายทอดเนื้อหาในส่วนที่จำเป็นมาให้กับเรา ซึ่งหน้าที่ของเรานั่นก็คือต้องจำให้ได้มากที่สุด หรือถ้าคิดว่าตนเองจะมีความจำสั้น ลืมง่าย ให้จดบันทึกสิ่งที่จำเป็นลงในสมุดหรือกระดาษโน้ต และแปะไว้ในที่ที่เราเห็นเป็นประจำ แต่ในส่วนของการจำนั้นก็ไม่ต้องเคร่งเครียดว่าเราต้องจำได้ทั้งหมด หากเราลืมสิ่งใดไป ก็ยังสามารถสอบถามผู้สอนงานเราได้ แน่นอนว่าเขาก็ยินดีที่จะตอบเช่นกัน (ถ้าไม่บ่อยจนเกินไป)

ทำความเข้าใจเป้าหมายของงาน

การเข้าใจเป้าหมายของงาน จะช่วยให้เราเข้าใจว่าเราต้องทำแต่ละสิ่งที่จำเป็นไปเพื่ออะไร และช่วยให้เราสามารถทำงานได้อย่างถูกต้องและสามารถบรรลุเป้าหมายได้ ดังนั้นในช่วงแรกที่ทำงาน เราไม่เข้าใจว่าจะต้องทำบางสิ่งบางอย่างไปทำไม อย่างน้อยเราก็ควรที่จะสอบถามผู้สอนหรือหัวหน้า เพื่อเพิ่มความเข้าใจให้กับเราเอง

ลงมือทำ และจดบันทึกข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น

การลงมือทำก็เป็นขั้นตอนสำคัญ และเป็นสิ่งที่ประเมินเราว่าเรามีความเข้าใจมากน้อยแค่ไหน ซึ่งแน่นอนว่าส่วนมากในครั้งแรกๆ เราก็จะพบข้อผิดพลาดหรือจุดที่เรามีความสงสัยเป็นจำนวนมาก เราก็ควรจดบันทึกสิ่งเหล่านี้และปรับปรุงแก้ไข เพื่อให้การทำครั้งต่อไปมีการอุดรอยรั่วของปัญหาและสิ่งที่ไม่เข้าใจของเราไปทีละเล็กละน้อย จนเราสามารถทำงานได้อย่างมีข้อผิดพลาดน้อยที่สุด

ถามผู้สอนงานเมื่อมีจุดที่ไม่เข้าใจ

เป็นส่วนที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับข้อก่อนหน้า ซึ่งแน่นอนว่าเมื่อเราพบเจอกับปัญหาในการทำงาน หรือจุดที่เรามีความสงสัยว่าทำอย่างไร คืออะไร ทำไปทำไม เราก็ควรที่จะนำปัญหาเหล่านี้ไปสอบถามกับผู้ที่สอนงานเราหรือผู้ที่มีประสบการณ์มาก่อน ซึ่งก็แน่นอนว่าเราจะรับคำตอบ รวมไปถึงคำแนะนำที่จะช่วยให้เราสามารถทำงานได้ดีมากขึ้น

ความสำคัญของการเข้าใจงานในระยะเวลาอันสั้นนั้น อย่างแรกเลยก็คือจะช่วยให้เราสามารถพัฒนาประสิทธิภาพของงานที่ทำได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งก็จะส่งผลต่อการต่อสัญญาหรือประเมินผลงานในอนาคต นอกจากนั้น คำแนะนำของผู้ที่สอนงานเรา ก็จะช่วยให้เรามีพื้นฐานในการทำงานปัจจุบัน ซึ่งจะช่วยต่อยอดสิ่งต่างๆ ในอนาคตได้นั่นเองครับ ดังนั้นการไปทำงานวันแรก ต้องเตรียมกายเตรียมใจให้พร้อมกันนะครับ